يعتبر البيان الجمركي منجز بعد مروره بالمراحل المهمة الاتية :
1/ الحصول على مصادقة إلكترونية من قبل موظف الاجراءات والتي تثبت بعد مطابقة البيان الجمركي مع المرفقات والتأكد من استيفاء كفاءة المتطلبات
2/ الحصول على مصادقة موظف التعريفة الجمركية وذلك بعد التأكد من صحة التعريفة الجمركية للبضائع، والتأكد من استيفاء متطلبات تطبيق الإتفاقيات إن وجدت
3/ الحصول على المصادقة الإلكترونية من موظف القيمة وذلك بعد التاكد من القيمة الجمركية وفقا للأسس المعتمدة للتخمين الجمركي
4/ يصفى البيان الجمركي من قبل رئيس الوحدة بعد التأكد من استيفاء كافة المتطلبات، وتخرج المحتويات ذات المسرب الأحمر أو المشتبه بها الى الساحات الجمركية بوثائق نقل لغايات المعاينة أو لسحب العينات وحسب نظام الانتقائية، وبعد ذلك يتم اصدار تصريح الخروج، وفي حال المسرب الأخضر يتم ضرب الحاويات بالرصاص الجمركي والافراج عن البضاعة دون معاينتها.
5/ تثبيت حركة موظف الإدخال المؤقت والكفالات والاعفاءات لبيانات الادخال المؤقت والبيانات التي تتطلب شروحاتهم الإلكترونية على البيان ولا يتم اصدار تصريح خروج للبيان الجمركي في حال عدم وجود شروحات الإلكترونية على هذا النوع من البيانات.
6/ تثبيت حركة تدقيق وثائق من قبل موظف وحدة عمليات المتابعة في النافذة الوطنية والتي تثبت صحة الوثائق المؤرشفة مقارنة مع الوثائق الورقية، ولا يتم إصداروثيقة نقل للبضائع المحملة ضمن حاويات أو تصريح خروج للبضائع السائبة في حال عدم تثبيت تلك الحركة على البيان.