1.يتم تدقيق وثائق البيان الجمركي والرخص المسبقة من قبل الدوائر الأخرى ذات العلاقة بإنجاز البيان الجمركي في وحدات عمليات النافذة الوطنية وذلك حسب البنود المستهدفة منها إلكترونياً، وتخرج المحتويات الى الساحات الجمركية ( ساحة 4 في مركز جمرك العقبة) حسب نظام الإننقائية لكل دائرة وحسب المنتج لغايات المعاينة أو لسحب العينات أو للكشف ومن ثم يتم إجازة البيان من كل دائرة.
2. في حال المسرب الأصفر تخضع البضائع للكشف من قبل الدائرة أو المؤسسة أو الجهة التي قامت بإستهداف هذا النوع من البضائع وحسب نظام الانتقائية، وفي حال المسرب الأحمر تخضع المحتويات لفحص مخبري ويتم إخراج البضائع شريطة تعهد بعدم التصرف لحين ظهور نتيجة التحليل النهائية.
3.الدوائر التي لها مسرب على البيان الجمركي، مثل:
وزارة الصحة/مديرية صحة البيئة MOH
وزارة الزراعة MOA
مؤسسة الغذاء والدواء JFDA
مؤسسة المواصفات والمقاييس JISM
هيئة تنظيم قطاع الاتصالات TRC
وزارة البيئة MOE
هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادنJNRC
الأمن العسكري DMS
الدفاع المدني CDD
مديرية الامن العام - إدارة المختبرات الجنائية PSD
4. الدوائر التي لها موافقات على البيان الجمركي، وحسب نوع البضاعة مثل:
إدارة مكافحة المخدرات
وزارة الاشغال العامة
وزارة الاوقاف
هيئة الاعلام المرئي والمسموع