تُعرًّف بوليصة الشحن بأنها عقد نقل بين المصدّر و/أو الناقل والمورد لصالح العميل الذي تحمل البوليصة إسمه كمستفيد.
يتم تسجيل بوالص الشحن الإلكترونية على نظام الأسيكودا العالمي من قبل وكلاء الملاحة من ضمن المنافست المسجل الكترونيا، وتتضمن بوليصة الشحن إسم المستورد وإسم المصدر ووصف البضاعة وتاريخ ووقت وصول الباخرة ورقم الـ IMO وإسم كابتن الباخرة، كما تتضمن البوليصة أيضا رقم الرحلة الجمركي ورقم رصاصة المنشأ المثبت على الحاوية وطبيعة بوليصة الشحن (اتجاه البضاعة) والمركز الجمركي الواردة البضاعة إليه وطبيعة أجور الشحن ووحدة القياس.
يجب أن تتطابق كافة معلومات بوليصة الشحن الورقية مع معلومات بوليصة الشحن الإلكترونية المسجلة على نظام الـAsyHub والتي يتم ترحيلها من قبل الوكيل الى نظام الاسيكودا .