يعتبر البيان الجمركي منجز بعد مروره بالمراحل المهمة الاتية :
1/ الحصول على مصادقة الكترونية من قبل موظف الاجراءات والتي تثبت بعد مطابقة البيان الجمركي مع المرفقات والتاكد من استيفاء كفاة المتطلبات
2/ الحصول على مصادقة موظف التعريفة الجمركية وذلك بعد التاكد من صحة التعريفة الجمركية للبضائع، والتاكد من استيفاء متطلبات تطبيق الاتفاقيات ان وجدت
3/ الحصول على المصادقة الالكترونية من موظف القيمة وذلك بعد التاكد من القيمة الجمركية وفقا للأسس المعتمدة للتخمين الجمركي
4/ يصفى البيان الجمركي من قبل رئيس الوحدة بعد التاكد من استيفاء كافة المتطلبات.
5/ تثبيت حركة موظف الادخال المؤقت والكفالات والاعفاءات لبيانات الادخال المؤقت والبيانات التي تتطلب شروحاتهم الالكترونية على البيان ولا يتم اصدار تصريح خروج للبيان الجمركي في حال عدم وجود شروحات الالكترونية على هذا النوع من البيانات.
6/ تثبيت حركة تدقيق وثائق من قبل موظف وحدة عمليات المتابعة في النافذة الوطنية والتي تثبت صحة الوثائق المؤرشفة مقارنة مع الوثائق الورقية، ولا يتم اصدار تصريح خروج للبضائع في حال عدم تثبيت تلك الحركة على البيان.

في الشحن البري : -عند وصول الشاحنات المحملة بالبضائع للمركز الجمركي يتم ما يلي:

1. صرف بطاقة تفتيش الكترونية للشاحنة.
2. تفتيش الشاحنة من قبل المفتش الجمركي ومن ثم ضربها بالرصاص الجمركي إذا تطلب الأمر ذلك.
3. التوجه الى القبان للحصول على كرت قبان يحتوي على وزن الشاحنة والحمولة ويتم ارفاق كرت القبان وبطاقة التفتيش مع البيان کوثائق إضافية.
4. التوجه الى جهاز فحص الاكس ري لفحص الشاحنة والحمولة حيث يتم الختم من قبل الموظف على كرت التفتيش بالختم الخاص للفحص ويتم تثبيت أي ملاحظات كتابيا على بطاقة التفتيش.
5. في حال وجود جهاز فحص الاشعاعات النووية يتم مرور الشاحنة من خلاله ليتم التأكد من أن الشاحنة والحمولة لا تحتوي على نسب اشعاعية بحيث يصدر الجهاز في حال كانت هناك نسب اشعاعية بنسبة معينة وحسب المقاييس والمعايير العالمية ، وعملية الفحص لا تتطلب وقتا خصوصا ان الجهاز يتم تركيبه بحيث تعبر الشاحنة من خلاله خلال توجهها الى الساحات الجمركية.