يكون التعاقد مع شركة التخليص بحيث يتم تفويضهم لإجراء جميع الإجراءات بموجب تفويض أصولي بكتاب مروس ومختوم من الشركة وموقع من المفوض بالتوقيع ومصادق على صحة التوقيع من بنك معتمد، يكون عملهم بالتخليص الجمركي للواردات بكافة أنواعها وإتمام العمليات الجمركية بجميع المراكز وبدائرة الجمارك أيضاً لحين الإنتهاء بشكل كامل من الإجراءات وتسليم التاجر بيان جمركي مسرب أخضر.
يتوفر لدى بعض شركات التخليص خيار التقديم عبر الإنترنت على الموقع الخاص بالشركة.
يتم تفويض شركة التخليص في حال عدم رغبة صاحب العلاقة بتنظيم البيان يقوم بتفويض الشركة بالنيابة عنه بتنظيم البيان وإستكمال الإجراءات الجمركية وغالباً يكون هذا التفويض مفتوح المدة ما لم يتم إلغاءه بموجب كتاب وفي بعض الحالات يكون سنوي ويجدد وفي حالات بسيطة جداً يتم التفويض على مستوى البيان.
يكون التفويض لكل أنواع البضائع القادمة جواً براً بحراً والفارق الوحيد أنه في حالة البر والجو يقدم هذا التفويض إلى وكيل الشحن ليقوم بتجيير إذن التسليم الكترونياً على نظام الجمارك مباشرة بناء على التفويض، أما في حالة البر فيقدم هذا التفويض مباشرة إلى الجمارك ويدخل على نظام التفاويض الإلكتروني في المركز الجمركي.
يكون نتيجة التفويض لشركة التخليص هو عقد مبرم بينهم ( لفترة زمنية محددة) ويتم تفويضهم لجميع الإجراءات.
أنواع التفاويض : 1- تفويض عام . 2- تفويض لمرة واحدة . 3- تفويض لغايات الإستيراد فقط . 4- تفويض لغايات التصدير فقط .
يجب أن يتم تقديم سجل تجاري للشركة مرفقا بالتفويض مبيناُ فيه أسماء المفوضين بالتوقيع .