تنظم شركة التخليص على نظام الأسيكودا العالمي بيان جمركي بالبضائع المرسلة للمملكة قبل مغادرتها لمكان التحميل أو ميناء التصدير أو قبل وصولها للمملكة وفقا لتعلميات النافذة الوطنية للتجارة كما يلي:
1. تعبئ حقول البيان الإجبارية والإختيارية ثم يتم تخزين البيان على الأسيكودا.
2. في حال كان البيان الجمركي تحت وضع التخزين تستطيع شركة التخليص تعديل الحقول.
3. بعد تسجيل البيان على الاسيكودا يتم منحه رقم تسلسلي، وبالتالي لا تستطيع شركة التخليص تعديل اي حقل الا عن طريق تقديم طلب تعديل الكتروني الى وحدة عمليات النافذة.
4.. عند تنظيم البيان الجمركي يقوم المصرّح بإرفاق الوثائق المطوبة قانونا للبيان الجمركي ((نسخة إلكترونية عن بيان الدول المجاورة– إن وجدت - ونسخة الكترونية عن القائمة (الفاتورة) وشهادة المنشأ الأصليتين - ما لم يستثنى من ابراز الأصلية بموجب القانون او التعليمات الصادرة بموجبه، وكافة الوثائق الأخرى المتعلقة والمطلوبة لإنجاز البيان))، ويتم تحميل الوثائق على نظام الأسيكودا العالمي (مسح ضوئي) بالمواصفات والدقة المحددة في تعاميم الدائرة، بما يُمكّن من إصدار الموافقات اللازمة من الدوائر والجهات الرقابية المختصة لإجازة السماح بإدخال البضاعة للمملكة أو خروجها أو عبورها عبر أراضيها
5.تسجّل شركة التخليص البيان الجمركي على نظام الاسيكودا العالمي وعند تسجيل البيان ومنحه رقم على نظام الأسيكودا تطلق معايير انتقائية (مسارب) الدوائر الاخرى.
6. يقوم موظف الاجراءات في وحدة عمليات النافذة الوطنية بتثبيت حركة تسريب للبيان الجمركي والتي تحدد مسرب البيان (أخضر، أصفر، أحمر)