تقوم المؤسسة العامة للغذاء والدواء بفحص البضائع ومطابقة السجل الحراري للمنتج حسب تعليمات النقل والتخزين للمنتجات.
1.يتم تدقيق وثائق البيان الجمركي والرخص المسبقة والوثائق المطلوبة المرفقة به من المؤسسة العامة للغذاء للدواء وتخرج المحتويات الى الساحات الجمركية حسب نظام الإننقائية لغيات المعاينة أو لسحب العينات ومن ثم يتم اجازة البيان بعد ذلك.
2. في حال وجود أي استفسار أو طلب وثائق إضافية للتدقيق والسماح بالسير بإجراءات البيان يتم التواصل مع أصحاب العلاقة وشركات التخليص إلكترونيا
.ملاحظة:يتم انجاز بيانات الادوية في حال كانت ادوية بشرية من قبل مؤسسة الغذاء والدواء وفي حال كانت ادوية بيطرية من قبل وزار الزراعة