عند تسجيل وتنظيم البيان الجمركي يقوم المصرح بتحميل الوثائق المطلوبة قانونيا (نسخة الكترونية عن بوليصة الشحن ونسخة الكترونية عن القائمة (الفاتورة) وشهادة المنشأ –ما لم يستثنى من ابراز الأصلية بموجب القانون او التعليمات الصادرة بذلك وكافة الوثائق المتعلقة - والمطلوبة لإنجاز البيان) على نظام االسيكودا العالمي (مسح ضوئي) بالمواصفات والدقة المحددة في تعميم الدائرة بما يمكن من إصدار الموافقات اللازمة من الدوائر والجهات الرقابية المختصة إلجازة والسماح بإدخال البضاعة للمملكة أو خروجها أو عبورها عبر أراضيها.
تنظم شركة التخليص على نظام الأسيكودا العالمي بيان جمركي بالبضائع المرسلة للمملكة قبل مغادرتها لمكان التحميل أو ميناء التصدير أو قبل وصولها للمملكة وفقاً لتعلميات النافذة الوطنية للتجارة كما يلي:
1. تعبئ حقول البيان الاجبارية والاختيارية ثم يتم تخزين البيان على الأسيكودا.
2. في حال كان البيان الجمركي تحت وضع التخزين تستطيع شركة التخليص تعديل الحقول.
3. بعد تسجيل البيان على الأسيكودا يتم منحه رقم تسلسلي، وبالتالي لا تستطيع شركة التخليص تعديل أي حقل إلا عن طريق تقديم طلب تعديل الكتروني الى وحدة عمليات النافذة.
4. عند تنظيم البيان الجمركي يقوم المصرّح بإرفاق الوثائق المطوبة قانوناً للبيان الجمركي ((نسخة الكترونية عن بوليصة الشحن – إن وجدت - ونسخة الكترونية عن القائمة (الفاتورة) وشهادة المنشأ الأصليتين - ما لم يستثنى من إبراز الأصلية بموجب القانون أو التعليمات الصادرة بموجبه، وكافة الوثائق الأخرى المتعلقة والمطلوبة لإنجاز البيان))، ويتم تحميل الوثائق على نظام الأسيكودا العالمي (مسح ضوئي) بالمواصفات والدقة المحددة في تعاميم دائرة الجمارك، بما يُمكّن من إصدار الموافقات اللازمة من الدوائر والجهات الرقابية المختصة لإجازة السماح بإدخال البضاعة للمملكة أو خروجها أو عبورها عبر أراضيها
5.تسجّل شركة التخليص البيان الجمركي على نظام الأسيكودا العالمي وعند تسجيل البيان ومنحه رقم على نظام الأسيكودا تطلق معايير انتقائية (مسارب) الدوائر الاخرى.
6. يسجل برج المراقبة في المطار حركة دخول الطائرة مما يسمح بتسريب البيانات الجمركية المنظمة ضمن منافست الطائرة.
7. تتم عملية تسريب البيان الجمركي ألياً من خلال برنامج الأسيكودا وبناءً على معايير الإنتقائية للمنتجات المحددة من قبل وحدة إدارة المخاطر , وتتم عملية تسريب البيان الجمركي بالنسبة للجمارك للذهب للمسرب الأحمرفقط.
المسرب الاحمر : و يتم فيه عملية تصفية البيان بعد تدقيق الوثائق كاملة ،ومن ثم دفع البيان ليصار إلى استكمال الإجراءات في جمرك مطار التخليص وترصيص جميع المحتويات بعد فحصها ومعاينتها ونقلها لمؤسسة المواصفات والمقاييس من قبل شركات النفل المخصصة داخل جمرك مطار التخليص او من قبل التاجر خلال 24 ساعة من عملية الترصيص.